Nibelis coffre-fort désigne le service d’archivage numérique des bulletins de salaire. Il assure une conservation long terme (jusqu’à 50 ans ou 75 ans selon la réglementation) tout en garantissant l’intégrité des documents. Ce coffre numérique intègre une signature électronique, un horodatage et un chiffrement qui sécurisent les fiches de paie. Il est hébergé en cloud, ce qui rend l’accès possible à tout moment et depuis tout support. Ce système est labellisé pour sa fiabilité juridique, reposant sur un acteur d’archivage reconnu. Il contribue aussi à réduire les frais d’impression et de courrier, donc à limiter l’impact environnemental. Les services RH gagnent en efficacité par la distribution en un clic, tandis que les salariés bénéficient de leur historique archivistique. Finalement, nibelis coffre-fort combine sécurité, accessibilité et conformité dans une solution RH moderne.
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