OVH mail facilite la gestion des e-mails en permettant la création d’alias et de redirections efficaces. Grâce à ces outils, chaque message trouve son destinataire sans confusion ni perte. C’est un soulagement, surtout lorsqu’on jongle avec plusieurs casquettes professionnelles. Les alias simplifient la réception, tandis que les redirections assurent un relais fluide vers d’autres adresses. Vous utilisez ovh web mail, roundcube mail ou le manager OVH ? Peu importe, tout est conçu pour rester simple. La personnalisation est totale.
Chaque configuration s’adapte à vos besoins réels. Et en prime, tout cela ne nécessite aucune compétence technique avancée. Un vrai plus pour les indépendants et les petites structures. Ce guide vous montre comment organiser vos e-mails en toute clarté. C’est le moment d’en finir avec le chaos des boîtes débordantes. Retrouver le contrôle sur vos échanges n’a jamais été aussi accessible. Et surtout, ça fait du bien.
Créer un alias sur OVH mail pour centraliser ses échanges
Un alias permet de recevoir des messages sur une boîte principale sans créer de nouveau compte. Ce fonctionnement simplifie la gestion des e-mails. Il permet aussi de mieux organiser ses flux professionnels sans surcharger la messagerie. Grâce à OVH mail, cette solution devient accessible, rapide et gratuite.
Les alias sont pratiques, notamment dans les PME. Ils permettent de segmenter les e-mails selon les services ou les usages. Par exemple, une même personne peut recevoir les messages de contact@, sav@ et press@ dans sa boîte principale. Chaque alias joue un rôle précis, sans nécessiter un nouveau mot de passe.
Définition, utilité et limites d’un alias
L’alias n’est pas un compte. Il ne possède ni mot de passe, ni interface propre. Il s’agit simplement d’une adresse virtuelle. Elle redirige les e-mails vers une adresse réelle déjà existante. Cette configuration évite la dispersion des messages. Elle permet également un meilleur tri dès la réception.
En revanche, un alias ne permet pas d’envoyer des e-mails. Si vous essayez d’utiliser un alias comme expéditeur, cela ne fonctionnera pas. Ce point crée parfois de la confusion chez les utilisateurs. Certains pensent à tort qu’un alias peut se comporter comme une adresse normale.
Dans l’offre MX Plan 10, disponible avec un nom de domaine OVH, on peut créer jusqu’à 10 alias par boîte mail. Cela suffit pour une organisation simple et claire.
Création d’un alias depuis l’espace client OVH
La création d’un alias est rapide. OVH met à disposition une interface simple pour cela. Voici les étapes :
- Accédez à votre espace client OVH mail
- Cliquez sur Emails, puis sélectionnez le domaine concerné
- Ouvrez l’onglet Redirections
- Cliquez sur Créer une redirection
- Dans le champ “source”, indiquez l’adresse alias souhaitée (ex: contact@entreprise.com)
- Dans le champ “destination”, entrez l’adresse qui recevra les messages (ex: julie@entreprise.com)
- Enregistrez les changements
L’alias devient actif généralement dans l’heure. Aucun redémarrage n’est nécessaire. Si vous utilisez Roundcube mail, vous pouvez vérifier la réception directement depuis mail.ovh.net/roundcube.
Gérer les identités dans le webmail Roundcube
Bien que les alias ne puissent pas envoyer de messages, Roundcube webmail permet de configurer des identités. Ainsi, vous pouvez faire croire que l’e-mail est envoyé depuis l’alias. Cette fonctionnalité améliore votre image professionnelle, surtout lors d’échanges avec des clients.
Voici comment procéder :
- Connectez-vous via roundcube connexion
- Cliquez sur Paramètres
- Accédez à Identités
- Créez une nouvelle identité
- Dans le champ “Adresse e-mail”, insérez l’alias
- Enregistrez
Attention, cela ne change rien techniquement. Le message partira toujours de la boîte réelle. Mais visuellement, le destinataire verra l’alias.
Un paramètre technique peut empêcher cette configuration : identities_level. Il doit être positionné à 0 dans la configuration Roundcube, ce qui n’est pas toujours le cas par défaut chez OVH.
Cas concrets d’utilisation d’alias professionnels
De nombreux exemples illustrent l’utilité des alias pour les entreprises :
- contact@votreentreprise.com redirigé vers assistante@votreentreprise.com
- recrutement@ envoyé vers rh@votreentreprise.com
- sav@ redirigé vers un technicien ou une équipe support
- compta@ vers le cabinet d’expertise-comptable externe
Ces configurations rendent l’entreprise plus lisible. Elles rassurent les partenaires. En segmentant les contacts, vous améliorez la rapidité de traitement des demandes.
Et surtout, cela évite de multiplier les boîtes à consulter. Un seul utilisateur peut gérer plusieurs alias, depuis une interface unique.
Rediriger ses e-mails OVH mail pour une organisation fluide
Lorsque l’on souhaite transférer les messages entrants vers une ou plusieurs autres adresses, la redirection devient la solution. OVH mail permet cette gestion fine. Elle s’adapte à de nombreux cas professionnels. Par exemple, lors d’un remplacement ou en cas de création d’un nouvel e-mail.
Les redirections permettent aussi de conserver les anciens messages tout en migrant vers une nouvelle adresse. C’est très utile après un changement de nom de domaine.
Différences techniques entre redirection et alias
Un alias ne peut recevoir que. Une redirection, elle, agit de manière automatique pour envoyer un message vers une ou plusieurs boîtes. Elle peut être configurée via le Manager OVH mail ou via Roundcube webmail.
Voici un tableau pour bien différencier les deux fonctions :
| Fonction | Alias OVH mail | Redirection OVH mail |
|---|---|---|
| Crée une nouvelle boîte ? | ❌ Non | ❌ Non |
| Nécessite un mot de passe ? | ❌ Non | ❌ Non |
| Permet l’envoi ? | ❌ Non (sauf avec identité Roundcube) | ✅ Oui (si redirigé vers une vraie boîte) |
| Peut pointer vers plusieurs adresses ? | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Configurable depuis Roundcube ? | 🔸 Limité | ✅ Oui avec filtres |
L’un ne remplace pas l’autre. Ils peuvent être combinés pour des usages différents. La souplesse d’OVH mail permet ces configurations selon les besoins.
Créer une redirection via le webmail Roundcube
Roundcube mail permet de créer des redirections simples, directement dans l’interface.
Les étapes sont les suivantes :
- Se connecter à roundcube webmail via l’adresse dédiée
- Accéder à Paramètres, puis Filtres
- Cliquer sur Créer un filtre
- Nommer le filtre (ex. Transfert RH)
- Choisir comme condition : “tous les messages”
- Ajouter une action : “Rediriger vers”
- Saisir l’adresse de destination
- Enregistrer
Ce système est discret. Il n’affiche pas de notification mais fonctionne en arrière-plan.
Il est possible de laisser une copie du message sur la boîte d’origine. Cette option est fortement conseillée pour éviter les pertes de mails, surtout si plusieurs personnes gèrent la redirection.
Paramètres SPF, DKIM, et erreurs courantes
Une redirection mal configurée peut être considérée comme du spam. Pour éviter cela, il faut ajouter des enregistrements DNS comme SPF et DKIM. Ces paramètres authentifient l’expéditeur.
- Le SPF se définit ainsi :
v=spf1 include:mx.ovh.com ~all - Le DKIM nécessite l’ajout d’une clé générée dans le manager
Autre erreur fréquente : créer une boucle de redirection. Si adresse A redirige vers B, et que B redirige vers A, cela provoque un échec.
Aussi, si vous utilisez Gmail comme boîte de réception finale, il faut autoriser les expéditeurs externes. Sinon, les e-mails redirigés depuis OVH seront rejetés.
Enfin, attention à la confidentialité. Ne redirigez jamais vers une adresse non contrôlée ou inconnue. Ce serait une faille critique.
Exemples pratiques et conseils d’optimisation
Voici quelques scénarios où la redirection OVH mail est utile :
- Transfert des mails d’un ancien salarié vers un remplaçant
- Redirection automatique pendant un congé ou arrêt maladie
- Centralisation de plusieurs adresses vers une seule boîte de gestion
- Redirection vers un prestataire externe (comptable, juriste, développeur)
Pour mieux visualiser, voici un exemple concret :
| Adresse source | Redirection |
|---|---|
| support@votresite.com | technique@votresite.com |
| rh@votresite.com | julie@votresite.com |
| factures@votresite.com | cabinetcompta@expert.fr |
Prenez toujours le temps de tester après création. Envoyez un message de test. Vérifiez sa réception complète. Et supprimez les redirections obsolètes.
Une bonne configuration d’OVH mail repose sur la logique. Chaque adresse doit avoir un rôle clair. Chaque redirection doit être contrôlée régulièrement. Grâce à cette rigueur, votre entreprise gagne en efficacité, en transparence et en sérénité.
Reprenez le contrôle sur vos e-mails avec OVH mail
Adopter les alias et redirections via OVH mail, c’est dire adieu au désordre numérique. Vos messages arrivent au bon endroit, sans erreur, sans stress. La configuration demande peu de temps, mais les résultats sont durables. Chaque action, chaque filtre, chaque alias améliore votre quotidien. Vous gagnez du temps, vous gagnez en clarté, et vous montrez une image plus professionnelle. L’efficacité devient naturelle. Grâce à roundcube webmail et au tableau de bord mail OVH roundcube, tout reste sous contrôle. Le plus dur, c’est de commencer. Mais une fois en place, l’organisation devient automatique. Et franchement, c’est très satisfaisant. Alors, pourquoi continuer à vous compliquer la vie ? Offrez-vous ce confort simple mais essentiel. Vous le méritez.
