Deskrh représente une solution fiable pour sécuriser vos documents RH dans un coffre-fort numérique certifié. Ce service associe conformité, simplicité et accessibilité. Les entreprises profitent d’un archivage probant tandis que les salariés conservent leurs bulletins à vie. Les labels officiels tels que NF 203 CCFN et NF 461 renforcent la valeur juridique de chaque dépôt. Le respect du RGPD assure une confidentialité stricte, et l’hébergement en France rassure quant à la souveraineté des données.
Grâce à son intégration avec deskrh silae, l’adoption devient fluide pour les gestionnaires de paie. Vous gagnez du temps avec les publipostages automatisés et les relances pilotées par edocconnect. L’interface accessible via deskrh fr facilite la connexion et la gestion des coffres. Chaque salarié active son espace personnel depuis deskrh mon compte. Cette continuité rassure et prouve l’engagement de l’entreprise envers la sécurité. La solution Deskrh allie efficacité opérationnelle et sérénité pour les employeurs comme pour les collaborateurs.
Deskrh : pourquoi choisir ce coffre-fort numérique certifié ?
Deskrh se distingue par ses certifications, ses garanties légales et sa valeur pour les équipes RH. Ce choix n’est pas seulement technique, il apporte aussi une sécurité juridique et une confiance durable.
Deskrh et la puissance des certifications officielles
Chaque coffre-fort numérique n’offre pas les mêmes garanties. Deskrh bénéficie de la certification NF 203 CCFN, qui confirme la conformité au référentiel NF Z42-020. Cette norme impose une conservation intègre, un suivi précis et une restitution garantie des documents. Grâce à cette validation, vos bulletins de paie et vos contrats deviennent opposables devant un tribunal.
De plus, le système d’archivage utilisé par Deskrh est certifié NF 461 SAE. Ce label s’applique aux systèmes d’archivage électronique probants. Il assure que les données sont stockées dans des conditions de sécurité renforcées, avec une traçabilité complète et des horodatages fiables. L’association de ces deux labels prouve la solidité technique du service.
Enfin, le respect du RGPD complète le dispositif. Les données des salariés sont protégées par des règles strictes de confidentialité et de gestion des accès. Cela renforce la confiance des entreprises comme celle des collaborateurs.
Sécurité, hébergement en France et conservation longue durée
La promesse de Deskrh ne se limite pas aux labels. Le service garantit aussi un hébergement des données exclusivement en France. Cette localisation apporte une souveraineté numérique essentielle et rassure face aux risques de transfert à l’étranger.
La durée de conservation est un autre point fort. Les bulletins de paie sont archivés jusqu’à 50 ans, ce qui dépasse largement les obligations légales de conservation fixées à 50 ans pour certains documents sociaux. Les salariés profitent en plus d’un coffre personnel gratuit à vie, accessible même après leur départ de l’entreprise.
Chaque dépôt est horodaté et suivi. Le système conserve les journaux de preuve, ce qui permet aux employeurs de produire un historique complet en cas de litige. Cette transparence constitue une garantie supplémentaire pour les entreprises qui doivent prouver la régularité de leurs pratiques.
Intégration fluide avec deskrh silae et edocconnect
Un grand avantage de Deskrh réside dans son intégration avec deskrh silae. L’activation se fait directement lors du paramétrage du coffre-fort dans Silae Gestionnaire de Paie. Les utilisateurs créent leurs accès via le menu Relation Client > Tâches à réaliser > Création utilisateur. Cette procédure simplifie la mise en route et évite les erreurs.
Avec edocconnect, l’employeur bénéficie d’un tableau de bord complet. Cet outil suit les dépôts, relance les salariés qui n’ont pas activé leur coffre, et signale les erreurs éventuelles. Il permet aussi de traiter les refus de dématérialisation en déclenchant une édition papier. Vous gérez donc à la fois le numérique et l’éditique, dans un seul flux.
Les fonctionnalités de publipostage automatisé accélèrent encore le processus. Les documents RH sont envoyés en masse, avec une activation simplifiée pour chaque salarié. Le suivi est centralisé, ce qui réduit les relances et fluidifie la communication.
Deskrh et ses bénéfices pour les équipes RH et les salariés
Deskrh répond à un double objectif : alléger la charge des RH et offrir un service moderne aux salariés. Les équipes administratives centralisent tous les doc rh sensibles, comme les bulletins de paie, les contrats, les avenants ou les attestations. Elles disposent d’un accès rapide et sécurisé, avec une traçabilité totale.
Les salariés, eux, profitent d’une expérience claire et durable. Grâce à deskrh connexion, ils accèdent à leurs documents depuis deskrh fr ou www.desk.fr. Ils conservent leur coffre personnel même après avoir quitté l’entreprise. Cette continuité représente un avantage réel dans leur parcours professionnel.
Enfin, les termes rhdesk ou rh desks reflètent l’usage métier quotidien. L’outil a été conçu pour être exploité par les responsables RH sans complexité, en intégrant des processus automatisés qui réduisent le risque d’erreur humaine.
Deskrh : mode d’emploi pour la connexion et le paramétrage
Deskrh devient réellement utile lorsqu’il est bien paramétré et exploité. Les étapes de création de compte, de connexion et de gestion des dépôts sont essentielles. Ce guide pratique détaille les bonnes pratiques à suivre pour tirer le meilleur parti de la solution.
Créer un compte employeur et configurer deskrh mon compte
La première étape consiste à générer les accès pour l’employeur. Depuis Silae Paie, utilisez le menu dédié pour créer un utilisateur. Ce compte devient le point d’entrée vers deskrh mon compte. Vous rattachez ensuite chaque entité juridique ou établissement à son coffre, ce qui évite les confusions.
Cette synchronisation garantit que chaque document de paie est bien envoyé au coffre correspondant. Vous gagnez du temps et réduisez les erreurs liées à la gestion multi-sociétés.
Réussir la deskrh connexion et organiser ses dossiers
Après la création, rendez-vous sur deskrh fr. L’authentification peut demander de choisir un domaine, surtout si vous gérez plusieurs organisations. Une fois connecté, vous accédez à l’espace de travail.
L’organisation interne reste un point clé. Structurez vos dossiers par établissement, par service ou par type de document. Cette approche réduit les recherches et accélère les dépôts. Pour plus de sécurité, attribuez les droits selon les besoins réels, en appliquant le principe du moindre privilège.
Publiposter et activer les coffres-forts salariés
Avec Deskrh, le publipostage simplifie la diffusion des bulletins. Lors du premier envoi, un mail d’activation est adressé au salarié. Si celui-ci oublie de l’activer, vous pouvez relancer automatiquement ou générer un courrier.
L’outil edocconnect affiche en temps réel les statuts des dépôts : activé, refusé ou en attente. Vous savez immédiatement si un salarié n’a pas ouvert son coffre-fort. Vous pouvez alors intervenir rapidement et éviter tout blocage.
Voici un tableau illustrant le cycle de dépôt :
| Étape | Action employeur | Action salarié | Résultat attendu |
|---|---|---|---|
| Création du dépôt | Publipostage via Deskrh | Réception mail d’activation | Coffre créé et prêt à l’usage |
| Première consultation | Suivi via edocconnect | Activation par clic | Coffre accessible à vie |
| Relance éventuelle | Envoi d’un rappel automatique | Validation tardive | Documents archivés en continu |
Cette méthode garantit une adoption rapide et une transparence totale.
Contrôle, coûts et bonnes pratiques d’utilisation
Le contrôle régulier reste indispensable. Vérifiez chaque mois les notifications d’activation, les éventuelles erreurs de synchronisation et effectuez des exports pour sécuriser vos données. Une routine simple suffit à maintenir la fiabilité du système.
Concernant les coûts, les retours utilisateurs évoquent plusieurs montants :
- environ 1,10 € par bulletin dématérialisé,
- 0,45 € par dossier traité,
- 1,20 € HT pour chaque envoi papier via l’éditique,
- et parfois un forfait global autour de 5 € HT par salarié et par mois incluant certaines options.
Ces tarifs varient selon les partenaires, mais ils offrent un aperçu concret pour anticiper le budget.
Les bonnes pratiques incluent aussi l’attribution des droits de manière stricte, la mise en place d’un suivi mensuel, et la formation des collaborateurs. Grâce à cela, vous évitez les erreurs courantes et optimisez l’adoption de la solution.
Deskrh, la solution qui transforme la gestion RH
Avec Deskrh, vous centralisez et protégez vos bulletins et vos contrats dans un coffre-fort numérique certifié. Les certifications NF 203 CCFN et NF 461 apportent une garantie probante unique. L’archivage jusqu’à 50 ans dépasse les obligations légales, et l’accès salarié à vie renforce la confiance. Le respect du RGPD, couplé à l’hébergement en France, assure un cadre sécurisé et transparent. Les équipes RH bénéficient d’un gain de temps précieux grâce à la synchronisation avec deskrh silae et au pilotage complet offert par edocconnect.
Les salariés apprécient la simplicité d’une deskrh connexion intuitive et l’autonomie d’un coffre personnel durable. Les coûts maîtrisés, autour d’1,10 € par bulletin, démontrent que l’investissement reste accessible et pertinent. Choisir Deskrh, c’est adopter un outil moderne, fiable et conforme. Vous transformez vos process en garantissant sérénité et performance. Optez pour cette solution innovante et donnez à votre gestion RH une dimension nouvelle et durable.
