Coffreo garantit la conservation de vos bulletins de paie jusqu’à votre retraite, et six ans après. Ce service change la vie. Quand on cumule les contrats, les missions ou les employeurs, retrouver une fiche ancienne devient un cauchemar. Pourtant, ces documents sont essentiels pour vos droits sociaux. Grâce à Coffreo Connexion, votre coffre fort paie reste accessible en continu. Chaque document est classé, horodaté, et consultable à tout moment. Et même si vous changez d’agence, comme avec Coffreo Randstad, vous gardez le même espace personnel. Cela rassure, surtout quand on pense aux erreurs de dossier. Les fichiers sont cryptés, protégés par mot de passe, et certifiés.
D’ailleurs, la durée de conservation (retraite +6 ans) dépasse les normes légales. Ce n’est pas juste un bonus, c’est une garantie de tranquillité. En plus, Mon Coffre propose 3 Go pour stocker vos papiers importants. Vous vous sentez enfin en sécurité. Vous gérez vos fiches, contrats et attestations depuis votre mobile. Facile, fluide, rassurant.
Coffreo : une solution RH conçue pour les carrières longues et mobiles
La gestion administrative évolue. Les documents RH deviennent numériques. Mais rares sont les outils capables de garantir un archivage aussi long que Coffreo. Conçu pour sécuriser vos données jusqu’à la retraite, puis six années de plus, ce coffre-fort électronique simplifie la vie des salariés, notamment dans l’intérim.
Un coffre-fort numérique personnel, actif toute une vie
Chaque utilisateur bénéficie d’un espace sécurisé nommé Mon Coffre. Ce coffre numérique fonctionne indépendamment de l’employeur. Même après un changement de poste ou la fin d’un contrat, l’accès reste ouvert. Il permet de consulter les documents à tout moment, depuis un ordinateur ou via l’application mobile.
Ce fonctionnement multi-employeurs s’adapte parfaitement aux parcours professionnels modernes. Par exemple, un intérimaire peut recevoir ses bulletins via Coffreo Randstad, puis continuer à les recevoir depuis une autre agence partenaire. Aucune manipulation n’est requise, car Coffreo centralise tous les flux.
En plus de stocker automatiquement les bulletins de paie, ce service permet également de :
- Signer un contrat de travail en ligne.
- Télécharger une attestation employeur.
- Archiver des documents personnels supplémentaires.
Archivage jusqu’à la retraite +6 ans : une promesse unique sur le marché
Le principal atout de Coffreo, c’est sa capacité à conserver vos documents pendant toute votre carrière, puis six années supplémentaires. Aucun autre coffre-fort RH n’offre une telle continuité. Cette durée dépasse les obligations légales de conservation pour un employeur, qui sont généralement de 5 ans.
En cas de litige, de demande de preuve de revenu, ou pour reconstituer un parcours professionnel, l’accès à une fiche de paie datant de 30 ans peut faire la différence. Coffreo anticipe ces besoins. Et c’est précisément ce qui rassure ses utilisateurs.
Prenons un exemple concret :
| Type de document | Durée de conservation légale | Durée avec Coffreo |
|---|---|---|
| Fiche de paie | 5 ans | Retraite +6 ans |
| Contrat de travail | Durée du contrat + 5 ans | Retraite +6 ans |
| Certificat d’emploi | 5 ans | Retraite +6 ans |
La solution devient donc bien plus qu’un espace de stockage. Elle est une garantie juridique durable.
Une technologie certifiée et conforme RGPD
Sécuriser des données aussi sensibles exige des normes strictes. Coffreo est certifié ISO 27001, norme internationale sur la sécurité de l’information. Elle impose des mesures fortes contre le vol, la perte ou la modification de données.
De plus, Coffreo respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que :
- Vos informations personnelles ne sont jamais revendues.
- Vous avez le droit de les modifier ou supprimer à tout moment.
- Les accès sont protégés par des authentifications sécurisées.
Le chiffrement est également au cœur du système. Les fichiers sont cryptés dès leur dépôt. Seul l’utilisateur peut les consulter, via Coffreo Connexion. Aucun recruteur, aucun administrateur ne peut y accéder sans votre accord explicite.
Pourquoi Coffreo séduit les entreprises RH et les intérimaires
Coffreo Pro, la version dédiée aux entreprises, facilite la transmission des documents. L’employeur gagne du temps. Le salarié, lui, obtient ses fiches de paie en quelques heures, au lieu d’attendre par courrier.
Les agences d’intérim adoptent Coffreo en masse. Randstad, Manpower, Adecco, Partnaire… toutes l’utilisent. Le but est double :
- Accélérer la mise en relation avec les candidats.
- Digitaliser les procédures RH sans perte d’information.
Pour les intérimaires, cela signifie une simplification immense. Plus besoin de récupérer une fiche imprimée en agence. Un simple mail suffit. Ils peuvent accéder à leur coffre fiche de paie depuis leur smartphone, où qu’ils soient.
Coffreo : comment accéder à vos bulletins de paie et gérer vos documents RH
Une fois le compte activé, Coffreo devient l’outil central de votre vie administrative. Il regroupe en un lieu unique tous vos documents de carrière, tout en offrant des outils pratiques pour les gérer.
Création rapide de votre compte Coffreo
Lors de votre premier contrat avec une entreprise ou une agence partenaire, vous recevez un email d’activation. Ce lien vous redirige vers Coffreo Connexion, où vous pouvez créer un identifiant et un mot de passe sécurisé.
Dès lors, Mon Coffre est accessible. Aucun téléchargement préalable n’est nécessaire. Tout est hébergé dans le cloud sécurisé de Coffreo. Vous pouvez :
- Activer des alertes mail pour chaque nouveau document.
- Consulter vos fiches de paie classées automatiquement par date.
- Ajouter des fichiers personnels (certificats, justificatifs, etc.).
Contrairement à un simple PDF envoyé par mail, les documents présents sur Coffreo sont authentifiés. Ils peuvent être utilisés pour des démarches administratives sans crainte de refus.
Utilisation au quotidien : simple, fluide, mobile
Grâce à son ergonomie épurée, Coffreo s’utilise aussi bien sur ordinateur que sur mobile. Son application officielle est disponible gratuitement sur l’App Store et Google Play.
Elle permet notamment :
- De signer électroniquement vos contrats de travail.
- De télécharger un document pour un entretien Pôle Emploi.
- D’effectuer une recherche par mot-clé dans tous vos fichiers.
La capacité de stockage est de 3 Go, ce qui laisse de la place pour de nombreux fichiers, même volumineux. Et surtout, aucune publicité, aucune incitation commerciale. L’expérience est 100 % professionnelle.
Voici un exemple de ce que vous pouvez retrouver dans votre coffre fort paie :
| Catégorie | Exemple de document |
|---|---|
| Bulletin de paie | Fiche mensuelle, récapitulatif annuel |
| Contrats de travail | CDD, CDI, avenants |
| Attestations employeurs | Fin de mission, solde tout compte |
| Documents personnels | Diplôme, certificat médical, permis de travail |
Un accès maintenu, même après un départ
Changer d’entreprise ne signifie pas perdre son accès à Coffreo. Bien au contraire. Le compte reste actif, les documents restent intacts, et le lien de connexion ne change pas. Cette continuité est l’une des forces majeures du système.
Vous conservez ainsi l’historique de tous vos contrats, même si vous avez travaillé pour plusieurs agences, dans différentes villes ou avec des périodes d’interruption. Plus de papiers à trier, plus de courriers à réclamer. Le coffre-fort électronique bulletin de paie gratuit fait tout pour vous.
Par ailleurs, en cas de nouvelle collaboration avec une entreprise déjà partenaire, vos fiches s’ajoutent automatiquement au coffre. Pas besoin de réinscription. Ce fonctionnement sans friction vous fait gagner du temps, et surtout, de la sérénité.
Un outil RH incontournable pour les gestionnaires de paie
Côté entreprise, Coffreo Pro représente un véritable levier de performance. Les gestionnaires RH peuvent :
- Envoyer 1000 bulletins de paie en un clic.
- Vérifier les signatures de contrat en temps réel.
- Réduire les frais d’impression et d’archivage papier.
Pour les salariés, c’est un gain de confiance. Ils savent que leur fiche est sécurisée, signée, et consultable à tout moment. En cas de litige, un simple accès à Mon Coffre suffit pour retrouver la version officielle du document.
Enfin, l’archivage longue durée évite bien des pertes. Il arrive que des documents soient réclamés plusieurs années après un départ. Grâce à Coffreo, ces éléments sont disponibles immédiatement. C’est un vrai soulagement dans ces situations délicates.
Gardez l’esprit tranquille, Coffreo s’occupe de vos fiches
Trop de salariés perdent des documents essentiels. Avec Coffreo, cette angoisse disparaît. Vous n’avez plus à chercher dans des cartons ou relancer des agences. Tout est là, dans Mon Coffre, classé et protégé. Et même dix ans plus tard, un ancien bulletin reste disponible. Ce service va au-delà de la simple digitalisation. Il devient un compagnon de carrière. Il vous suit, peu importe votre entreprise. Son lien avec Coffreo Pro facilite aussi la vie des employeurs. Cela rend les échanges plus fluides, plus rapides.
Le système respecte le RGPD et affiche une certification ISO 27001, preuve de sérieux. Ce n’est pas un gadget, mais une solution pensée pour votre avenir. En bonus, les documents sont utilisables pour vos démarches officielles. Coffreo, ce n’est pas juste un outil RH. C’est un coffre-fort personnel, fiable et durable. Vous pouvez avancer sans crainte. Vos fiches sont en lieu sûr, jusqu’à votre retraite… et bien après.
